Kindergeburtstags-Checkliste

30 Punkte in 6 Etappen — von der ersten Einladung bis zu dem Moment, in dem das letzte Kind abgeholt wird. Hak ab, was erledigt ist; dein Browser merkt sich das für den nächsten Besuch.

Den Ablauf für den Tag selbst — mit Uhrzeiten, Spielen und Einkaufsliste — bekommst du im Planer.

3 Wochen vorher

Termin festlegen und bei den wichtigsten Gästen vorab anfragen

Budgetrahmen und maximale Kinderzahl festlegen

Motto oder bewusst eine Feier ohne Motto auswählen

Ort festlegen und bei externer Location verbindlich reservieren

Einladungen mit Beginn, Ende, Adresse und Rückmeldefrist verschicken

2 Wochen vorher

Rückmeldungen prüfen und vorläufige Gästezahl festhalten

Ablauf mit Essen, Hauptspiel und Ruhephase grob festlegen

Hauptspiel oder Schatzsuche auswählen und Materialbedarf notieren

Deko, Geschirr und nicht verderbliche Materialien bestellen

Allergien, Ernährung und besondere Bedürfnisse bei Eltern abfragen

1 Woche vorher

Endgültige Gästezahl festhalten und Mengen darauf anpassen

Spiele einmal auf Platzbedarf und notwendiges Material prüfen

Mitgebsel auswählen und fehlende Stückzahlen besorgen

Rezept und Essensplan festlegen und Einkaufsliste ergänzen

Schlechtwetter-Alternative für geplante Außenspiele festlegen

3 Tage vorher

Verderbliche Lebensmittel und Getränke einkaufen

Schatzsuche, Rätsel oder Spielkarten vollständig vorbereiten

Bastelmaterial pro Kind sortieren und auf Vollständigkeit prüfen

Musik, Lautsprecher und benötigte Geräte einmal testen

Kühl- und Abstellplatz für Kuchen, Getränke und Geschenke freimachen

1 Tag vorher

Kuchen oder Muffins backen und vollständig auskühlen lassen

Tischdeko und Geschirr griffbereit zusammenstellen

Mitgebseltüten packen und mit Namen markieren, falls nötig

Spielbereich auf Stolperfallen und zerbrechliche Dinge prüfen

Handtücher, Müllbeutel und Küchenrolle griffbereit legen

Am Partytag

Frische Snacks vorbereiten und Getränke kaltstellen

Schatzsuche-Hinweise oder Außenspiel-Stationen platzieren

Deko aufbauen und den Tisch erst danach eindecken

Spielmaterial in der Reihenfolge des Ablaufs bereitlegen

Zehn Minuten vor Beginn Eingangsbereich und Garderobe freiräumen

Wie viel wovon?

Die Mengen hängen an der Kinderzahl, deshalb stehen sie nicht hier, sondern im Plan. Als grober Anhaltspunkt für die Einkäufe, die ohnehin anstehen:

Ein Stück Kuchen pro Kind, plus zwei — es gibt immer jemanden, der zweimal nimmt.
Etwa ein Viertelliter Getränk pro Kind und Stunde, an heißen Tagen mehr.
Eine Mitgebseltüte pro Kind, plus eine für das Geschwisterkind, das mitkommt.

Die genauen Mengen für deine Feier — inklusive Tellern, Servietten und Material für die Spiele — rechnet der Planer aus.